Trysil Knuts Fjellverden

Se kart p�: http://www.trysil-knut.org/nyheter.html

Marsjen er 9 km en vei og f�lger pilgrimsleden. (totalt 18km t/r) Det er mest sti, men noe myr p� slutten hvor det ligger sviller, som man kan g� p�. Fort�y er joggesko, fjellsko eller st�vler.

Det er lurt � ta med godt med mat og drikke og gode kl�r. Du kan kj�pe vafler, kaker og drikke inne p� Munkbets�tra.

Fint om du registrerer deg p� https://www.facebook.com/events/1305705866272834/ hvis du har tenkt � delta, slik at det blir lagd nok kaker og vafler inne p� s�tra.

Da er det dugnad i �st kl. 10 p� Embrets.
Ekstraordin�rt �rsm�te p� Grendehuset kl. 18 Det er da snakk om navnebytte av TKF.
Nytt navn blir Trysil Knuts Hytte og Velforening. Grunnen er moms og skatteregler.

Mvh
Lars F�ien
Hytteforreningen i Trysil-Knuts Fjellverden

Ekstraordin�rt �rsm�te i Hytteforeningen
Trysil Knuts Fjellverden

Det innkalles til ekstraordin�rt �rsm�te L�rdag 7. september kl 1700 p� Grendehuset i Eltdalen

VEDTEKSTENDRING

Ekstraordin�rt �rsm�te dagsorden
Ref. � 9 Ekstraordin�rt �rsm�te
Ekstraordin�rt �rsm�te innkalles n�r styre beslutter det, eller 1/3 av medlemmene skriftlig forlanger det. Innkallingen skal skje med 14 dagers varsel

1 Konstituering
-    Godkjenning av m�teinnkalling
-    Valg av m�teleder
-    Valg av referent
-    Valg av to medlemmer til prokollunderskrift

2 Saksliste
-    Vedtektsendring
-    Eventuelt

3 Vedtektsendring
Hytteforeningen skal n� drifte l�ypekj�ringen i Trysil-Knut Fjellverden. I den forbindelse kan vi s�ke Kulturdepartementet v/Lotteritilsynet om kompensasjon for betalt merverdiavgift.
Hytteforening i TKF m� tilpasses MVA regler, samt korrigering av Navn slik at foreningen blir �pen for alle.
Ref. � 8 Vedtekter
Vedtektene kan vedtas endret p� �rsm�te, Forslag om vedtektsendringer sendes styre 6 uker f�r �rsm�te. Vekteksendinger krever 2/3 av de angitte stemmer p� �rsm�te
Vedlegg
Vedtekter for Hytteforening i Trysil-Knuts Fjellverden
Endringer i Vedtekter

Styre i TKF

Ekstraordin�rt �rsm�te

Utl�n av maskiner

*    Utstyr som l�nes skal kvitteres ut p� vedlagte liste med hva som er utl�nt, dato,
   navn og telefon nummer, samt at det signeres.
*    Brukere benytter rydde sag og annet utstyr, p� eget ansvar.
*    Det er kun medlemmer av Hytteforreningen i TKF som kan l�ne utstyr.
*    Det er ikke lov � bruke utstyr uten verneutstyr.
*    Brukere m� ha fylt 18 �r.

* Om det er feil eller mangler p� utstyret, s� skal dette meldes p� mail. tkfhytteforrening@gmail.com

* Utstyr skal leveres inn straks etter bruk.

For � f� kode til boden med utstyr, send mail til
tkfhytteforrening@gmail.com

Du finner ryddesager, verneutstyr, bensin, sakser og diverse
i bua bak Embrets.

Hilsen Styret i TKF

Utl�n av maskiner

Her kommer en kort status vedr �konomi knyttet til situasjonen vedr skil�yper i Trysil Knuts Fjellverden.
I etterkant av �rsm�tet har det blitt sendt ut faktura til hytteeierne. Listene v�re har ikke v�rt av god kvalitet, og det har blitt noen feil, noen har f�tt mer enn en faktura, noen har ikke f�tt faktura i det hele tatt. Listene v�re er basert p� informasjon vi har f�tt fra kommunen.
Pr i dag er det i overkant av 50 % hytteeiere som har bidratt. TUSEN TAKK TIL DERE!
Det er allikevel fortsatt et stykke igjen til vi er p� budsjett, men slik det ser ut n� har vi et grunnlag for � kunne kj�pe inn en nyere maskin, samt B�rke sin maskin som en maskin nr 2. Vi jobber stadig for � forbedre kvaliteten i grunnlaget, og � bygge opp v�r egen adresseliste. P� den m�ten h�per vi at vi etterhvert n�r frem til alle og at flere �nsker � v�re med � bidra slik at vi f�r tilstrekkelig midler til en nyere l�ypemaskin av god kvalitet og som gir god driftsstabilitet.
Vi fors�ker � hente midler der det er mulig, og er kommer en god nyhet: VI HAR BLITT TILDELT KR 200.000 i STIFTELSESMIDLER

H�per dette var godt nytt!
Det jobbes godt p� flere omr�der, og vi fortsetter arbeidet gjennom sommeren slik at vi er klare f�r vinteren. Jula kommer f�r du aner det!

Sist men ikke minst oppfordrer vi til � v�re med p� dugnader gjennom sommeren, disse varsles p� Facebook. Det vil ogs� v�re tradisjonelle h�stdugnader.

Ha en riktig god sommer

Hei dere.

P� vegne av skil�ypekomiteen og hytteforeningen legger jeg ut en liten historie som viser at man til tross at hensikten er god, kan utfallet bli feil.

Det ene g�r p� at det st�r p� faktura at det beregnes forsinkelsesrente.. Dette kommer automatisk p� faktura, her burde vi bedt Trysil �konomi fjerne dette. Det vil ikke komme purring og det vil ikke p�l�pe forsinkelsesrenter.

Videre har det kommet frem at flere fastboende har mottatt faktura for tilskudd til l�ypemaskin. Vi jobber n� for � f� frem oversikt over hvem som er hytteeiere og hvem som er fastboende slik at vi kan kontakte den enkelte. �rsaken til at denne feilen har oppst�tt er at vi i kontakt med Trysil Kommune har f�tt oversikt over eiere med adresse. Vi tenkte rett og slett ikke p� � vaske denne listen i forhold til hvem som er hjemmeh�rende her og hvem som er hytteeier! Vi beklager s� mye, og etterstreber � kontakte de det gjelder n�r oversikten er klar. Dersom det er noen av dere fastboende som leser dette, fakturaen kan dere bare unnlate � betale. Det kommer ingen purring fra hytteforeningen.Ved sp�rsm�l, send mail til tkfhytteforening@gmail.com

Vi som jobber med dette gj�r dette p� frivillig basis og uten egen vinning. Mange bruker flere timer av sin egen tid i tillegg til vanlig jobb, og intensjonen er � legge tilrette for fortsatt gode skiopplevelser, ikke � skape utfordring som dette. H�per man tar det med godt hum�r, dette skal vi ordne opp i.

Presentasjon skil�yper

Legg merke til at en hytte teller en stemme, og at en hytte kun kan ta med fullmakt fra to hytter.

Fullmakt skjema

Langfredag 19.4. 2019 kl.17.00 p� Grendehuset i Eltdalen.

Vanlige �rsm�tesaker.

Innkomne forslag, inkludert forslag fra styret vedr skil�yper

Forslag til �rsm�tesaker sendes leder Lars F�ien

mailadr.: tkfhytteforening@gmail.com

Innen 25. mars 2019.

Styret.

�rsm�te - dagsorden

1. Konstituering

- Godkjenning av m�teinnkalling

- Valg av m�teleder

- Valg av referent

- Valg av to medlemmer til protokollunderskrift

2. Regnskap og budsjett

- Regnskap 2018

- Budsjett 2019

3. Valg

- Styret

- Revisor

- Valgkomite

4. Innkomne forslag

a. Etablering av en ny utvidet sti- og l�ypekomite

- Investering

- Drift

- Organisering

- Avstemming over styrets forslag

Styret ber �rsm�tet treffe f�lgende vedtak :

1. L�ypeutvalgets innstilling/utredning tas til f�lge. Styret gis fullmakt til � fortsette arbeidet med � etablere nye rammevilk�r for skil�yper/l�ypekj�ring etter de opptrukne linjer, herunder � etablere en ny og utvidet sti- og l�ypekomite.

2. �rsm�tet stiller seg bak styrets forslag om � henstille alle hytteeiere i hele TKF til � betale engangsinnskudd p� kroner 3500.

3. �rsm�tet stiller seg bak styrets forslag om � fastsette den �rlige l�yepavgiften i TKF �st, L�gfjellet, Fjellgrend, Fjellsenter og Eltsj�en til kroner 1900 fra sesongen 2019/2020.

4. Styret ber �rsm�te fatte vedtak om at alle hytteeiere i Nord inviteres til � betale en ekstra l�ypeavgift p� 500 kroner som et tilskudd til kj�ring med l�ypemaskin i n�romr�dene til TKF Nord.

b. Eventuelle andre innkomne forslag

Styret TKF

�rsm�te i Hytteforeningen 2019

Informasjon til �rsm�tet 2019

Vedtekter

Omr�dene Nord, L�gfjellet, Fjellsenter, Fjellgrend, �st og Eltsj�en

Bakgrunn
Eivind B�rke, som har st�tt for l�ypekj�ring i TKF �st, har meddelt at han ikke lenger �nsker � kj�re skil�yper. Dette gjelder fra 2019/2020-sesongen. Han har i tillegg opplyst at en base for maskiner, det vil si lagerplass/verksted, ikke kan fortsette � v�re lokalisert ved g�rden. Han har derimot sagt seg villig til � avgi grunn ved Embrets til hvor det kan etableres hall/bygg til dette form�let.
Under �rsm�tet i 2018 ble det nedsatt en ?uformell? arbeidsgruppe som skulle jobbe frem ulike muligheter for fremtidig organisering av l�ypekj�ring. Gruppa har ogs� sett p� muligheten for en bedre koordinering av l�ypekj�ringen mellom �st/L�gfjellet og Nord.

Arbeidsform
Utvalget har gjennomf�rt en rekke m�ter. Foruten at utvalget har hatt sine faste arbeidsm�ter, er det gjennomf�rt m�ter med eksterne akt�rer, det er innhentet informasjon fra andre hytteomr�der, idrettslag, leverand�rer av l�ypemaskin, leverand�rer av plasthaller med mer.

Forutsetninger
Vi st�r alts� - med mindre konkrete tiltak settes inn - bokstavelig talt p� bar bakke i TKF �st/L�gfjellet neste h�st. Vi har ikke penger p� en driftskonto, vi har ikke investeringsmidler, vi har ikke l�ypemaskin, formelt sett ingen til � kj�re og vi har ingen base for l�ypemaskin (gjelder fra 2020/2021).
Vi har ingen kommersielle krefter i ryggen (slik en del andre omr�der har), vi har ikke et lokalsamfunn/idrettslag som har ?v�rt? l�ypeomr�de som sitt prim�romr�de og vi er ikke i en situasjon der kommunen har v�rt l�ypeomr�de som sitt ?satsningsomr�de? (som feks. Budor, G�sbu osv.).
Med dette som utgangspunkt har l�ypeutvalget innrettet sitt arbeid.

M�l
Utvalget har hatt som m�l � presentere en robust og forutsigbar driftsmodell som sikrer hytteeierne tilgang til et minst like godt l�ypetilbud i framtida. Et godt og attraktivt l�ypenett har stor verdi for markedsverdien p� hyttene. Det antas derfor at de hytteeierne som ikke legger ned flest mil p� ski, ogs� ser p� skil�yper av god kvalitet som viktig.

Utvalget har vurdert flere driftsformer:

1) Sette l�ypekj�ringen ut p� anbud
2) Lease maskiner og engasjere sj�f�rer
3) Kj�pe maskiner og engasjere sj�f�rer

Utvalget har forespurt akt�rer som i dag kj�rer l�yper, eksterne akt�rer som kj�rer l�yper i andre omr�der, Nordre Trysil idrettslag og annonsert i Trysilposten - alt for om mulig sette l�ypekj�ringen ut p� anbud. Alle fremst�t har med negativt resultat: Ingen �nsker � p�ta seg de investeringene som er n�dvendige.
Det har blitt innhentet pris p� leasing. Dette fremst�r som dyrt. I tillegg er det problematisk � inng� en �konomisk forpliktende avtale uten at vi er i besittelse av n�dvendig sikkerhet/egenkapital.
For utvalget fremst�r det, etter en samlet vurdering, som det mest fornuftige og realistiske er � kj�pe egne maskiner.

Samkj�ring mellom Nord og �st
F�rst: Som det er kommunisert flere ganger, blant annet p� �rsm�te og p� FB-gruppa. Det legges IKKE opp til noen endringer for Nord - uansett om det skulle bli aktuelt � samkj�re skil�yper mer enn i dag - n�r det gjelder l�ypekj�ring med scooter eller tilbudet om scootertransport. Dette skal best� n�yaktig som i dag. Dersom det skulle bli aktuelt � samordne l�ypekj�ring, vil dette komme som et supplement til dagens scooterkj�ring.
Utvalget har i prosessen har samtaler med grunneier i Nord, Jan og Halldis Nordg�rd. Bakgrunnen har v�rt � berede grunnen for at det kan kj�res med l�ypemaskin gjennom Nord, eventuelt mot Munkbetsera i vinter- og p�skeferie. �rsakene til dette �nsket er todelt; det vil bli en mer effektiv kj�ring ved at l�ypemaskinen ikke m� snu ved henholdsvis Fiskebekksj�en og Promillegropa og det vil bli direkte tilgang til maskinkj�rte l�yper for hytteeiere i Nord. �nsket om � kj�re med l�ypemaskin i Nord inneb�rer ingen kritikk mot dagens ordning eller de som kj�rer l�ypene. Det har v�rt god dialog med dagens l�ypekj�rer i dette omr�det.

Mange hytteeiere i Nord har sterkt uttrykt �nske om at minimum ?hovedtraseen? i Nord kj�res med l�ypemaskin. Utvalget mener det b�r jobbes videre med dette sp�rsm�let.
Utvalget antar at l�ypekj�ring i �st/L�gfjellet ogs� opptar hytteeiere i Nord. Dersom l�ypekj�ringen i ?naboomr�dene? skulle endres i negativ retning, vil det ogs� forringe skimulighetene for de hytteeierne i Nord som benytter l�ypene p� L�gfjellet/�st.

Visjoner
Utvalget mener det er grunnlag for � jobbe etter to linjer. F�rst og fremst er det viktig � ivareta dagens ordning for � sikre at tilbud/kvalitet opprettholdes. I tillegg er det, slik utvalget ser det, et riktig tidspunkt � starte en prosess for om mulig � anskaffe to l�ypemaskiner i Trysil Knuts Fjellverden.

�rsakene er flere:

    Med to l�ypemaskiner vil en v�re mindre s�rbar ved havari/driftsstans. Med f�rste halvdel av 2018-sesongen friskt i minne, der problemer med l�ypemaskinen fikk store konsekvenser og hvor vi i p�sken s� hvor fantastiske forhold vi kan oppleve n�r alt g�r ?p� skinner?, mener vi det er all grunn til � overveie anskaffelse av en maskin til.
    Omr�det er stort, if�lge fagfolk, for stort til at det kan kj�res av en maskin. Dette gir seg utslag i at noen klager p� at l�yper er preparert ferdig sent p� dagen og at noen omr�der, blant annet L�gfjellet, i stor grad blir kj�rt med scooter.
    Det er en �kende forventning fra en del av dem som betaler l�ypeavgift om at det skal i begrenset grad skal kj�res bredere traseer i en del l�ypenettet, slik at det etter hvert gis   muligheter for sk�yting. Dette gjelder kanskje f�rst og fremst den yngre garde, de som skal blir glad i fjellet og omr�det � s�rge for at hyttetradisjonene lever videre. Vi har ingen intensjoner om at vi skal ?bli som Sjusj�en?, men mener det er realistisk at det p� lenger sikt jobbes for � etablere en b�rekraftig modell som ivaretar dette behovet.
    Videre er det verdt � nevne at utvalget mener jobben med � utbedre traseer, det v�re seg � fjerne stein/gj�re sv�rt moderate terrengmessige inngrep i ?problemomr�der? og � felle tr�r, er et arbeid som m� intensiveres. Dette vil v�re kostnadsbesparende fordi bedre ?l�ypebunn? vil gi mindre slitasje/havarier. I tillegg vil det bli mulig � kj�re l�yper med mindre sn� enn i dag.
    I sommer har det v�rt lagt ned en bedre innsats enn p� mange �r. Kanskje noen har oppdaget at nedkj�ringen fra Nyvangsetra fremst�r som ?ny? fordi det er felt et betydelig antall tr�r som gir rettere tras� og bedre sikt?

Utvalget kan for �vrig opplyse at det er etablert kontakt med Nordre Trysil idrettslag for om mulig se hvilke felles interesser vi har og hvordan vi kan utnytte hverandre i forbindelse med l�ypepreparering.

Finansiering
Som nevnt har vi, alts� hytteeierne, hverken egenkapital eller maskiner/utstyr. Slik utvalget ser det, er det hensiktsmessig � dele finansieringen i to: Alle hytteeiere inviteres til � bidra med et engangsinnskudd for � reise egenkapital til innkj�p av maskin(er). Alle hytteeiere oppfordres til � innbetale en �rlig l�ypeavgift. Vi i utvalget er fullstendig klar over at det ikke finnes noen lovhjemmel som gj�r at innskudd/l�ypeavgift kan p�legges den enkelte hytteeier. Her m� vi bare appellere til at alle bidrar til fellesskapet. Uten penger blir det alts� ingen skil�yper. Det er den brutale virkelighet.
Utvalget har iverksatt prosesser for at skal s�kes midler hos ulike stiftelser, men det er selvsagt umulig � vite om vi blir tildelt midler.
Noen har stilt sp�rsm�l ved om det er n�dvendig med maskin og om ikke hele omr�det kan scooter-prepareres. Dette ser utvalget, med st�tte fra dagens l�ypekj�rer, som uaktuelt. Scooterkj�ring vil kreve et betydelig h�yere timeantall (les kostnader), det kreves tre-fire scootere for � gj�re samme jobb som en maskin (her vil rekruttering av sj�f�rer v�re krevende) og scooter gir betydelig d�rligere l�yper, s�rlig ved skiftende sn�forhold.

Dessuten er arbeidsforholdene p� scooter betydelige d�rligere. I tillegg b�r det, slik utvalget ser det, ogs� tas hensyn til HMS.

Utvalget har, etter � ha innhentet priser p� l�ypemaskin, scooter, l�ypelegger, etablering av base, driftsmidler, l�nnskostnader, tidligere regnskap for l�ypekj�ring og andre driftskostnader, kommet frem til at engangsinnskudd per hytte b�r fastsettes til kroner 3500 og at den �rlige l�ypeavgiften fra 2020 forel�pig settes til kroner 1900.

Utvalget understreker viktigheten av at det etableres en modell som er �konomisk robust fra f�rste stund. Det er ogs� sv�rt viktig at alle hytteeiere/omr�der i hele Trysil Knuts Fjellverden er med p� dette spleiselaget. N�r det gjelder Nord spesielt, vises det til at hytteeierne i omr�det har tilgang til det maskinkj�rte l�ypenettet fra Fiskebekksj�en mot L�gfjellet og fra Promillegropa mot Nyvangsetra.

Detaljerte budsjetter, b�de hva gjelder investering og drift, vil det bli redegjort for p� �rsm�tet.

Utvalgets forslag og tanker oppsummert

    Det sendes i l�pet av v�ren en invitasjon til samtlige hytteeiere som har tilgang til l�ypenettet i Trysil Knuts Fjellverden om � skyte inn et engangstilskudd for � reise egenkapital til n�dvendige investeringer til l�ypekj�ring
    Det opprettes et l�ypelag, organisert under Hytteforeningen, som forest�r det praktiske arbeidet etter de vedtak �rsm�te m�tte gj�re og hvilke fullmakt/fullmakter l�ypelaget vil f� fra styret. Naturlige oppgaver vil v�re innkj�p av maskiner/utstyr, f� p� plass mannskap/arbeidsavtale (her vil utvalget p�peke at det sv�rt naturlig � g� i en dialog med dagens faste l�ypekj�rer s� fort som mulig), etablere kj�rerutiner, jobbe videre med infrastruktur som garasjeplass osv.
    Det lages en fremdriftsplan for � utbedre traseer.
    Det jobbes videre med � f� p� plass en grunneieravtale i Nord.
    Det forberedes s�knader til aktuelle stiftelser, gjerne med st�tte fra lokalsamfunnet for � styrke s�knaden.
    Dialogen med idrettslaget om mulige synergier knyttet til idrettslaget fortsetter

Valgkomiteen i hytteforeningen Trysil-Knuts Fjellverden arbeider med � finne kandidater til styret og komiteer slik at hytteforeningen kan driftes slik det er forutsatt. For � f� det til m� noen si seg villig til � ta verv i en periode eller to. Dette er til glede for alle som har hytte og som bruker omr�det i Trysil-Knuts Fjellverden.

Valgkomiteen vil gjerne h�re fra deg!

Ta kontakt med:

Geir Anda: ganda@online.no, eller mobil: 452 69 331.

Aktivitetene i Trysil-Knuts Fjellverden

N� n�rmer det seg vinter og forh�pentligvis en flott sesong med masse sn� og skil�yper i v�r vakre fjellverden. I sommer og h�st har det v�rt rekordstort oppm�te p� fellesdugnader og flere har gjennomf�rt dugnader p� eget initiativ. Mange busker er trimmet, tr�r er hugget og steiner er flyttet. Grunnlaget for gode l�yper er absolutt tilstede!

Skil�ypekomiteen har gjennomf�rt 3 m�ter med fokus p� � utrede alternativer for l�ypekj�ring fra sesongen 2019-2020. Arbeidet er godt i gang, og n� utreder man driftsform og ser p� budsjetter for � f� p� plass alt som skal til for en beslutning p� neste �rsm�te.

B�rke st�r for kj�ringen ut sesongen 2018-2019 slik det tidligere er opplyst om.

I fjor testet vi � kj�re over Promillegropa og til Nord, B�rke og Marius bekrefter at dette vil fortsette ogs� denne sesongen, s� vi f�r mange gode alternativ i hele omr�det.

Minner om at avgiften for sesongen 2018-2019 �kes til kr 1.500,- for hytteeiere i Fjellverden med tilh�rende omr�der og L�gfjellet.

For Nord vil det komme en tilleggsavgift for l�ypekj�ring p� kr 500,-

Fjell Nytt 2-2019 er n� tilgjengelig p� web.

http://www.trysil-knut.org/site/trysil_knut/files/Fjell_Nytt_2-2019.pdf

Alle hytteeiere i omr�det kan bli medlemmer av foreningen.

Registrer deg som medlem her:

http://www.trysil-knut.org/medlem_i_tkf.html

Foreningen har som form�l � v�rne om Trysil Knuts Fjellverdens naturlige, kulturelle og historiske kvaliteter. Den skal arbeide for og v�re en p�driver for et trivelig attraktivt milj� og legge til rette for aktiviteter i omr�det. Videre skal hytteforeningen bedre kontakten mellom hytteeierne og fremme deres interesser i samarbeide med grunneiere og offentlige myndigheter. �rsm�tet er hytteforeningens h�yeste organ og �rsm�tet avholdes i p�sken, langfredag kl 17.00 p� Grendehuset.

Medlem i TKF

�pen side for TKFs hytteforening, hvor hytteforeningen og alle som har hytte i Trysil-Knuts Fjellverden eller er gjester kan poste det de m�tte �nske. Fortrinnsvis av positiv art. Her kan man legge ut bilder, forslag om aktiviteter, info om v�r og f�re, info fra hytteforeningen osv. �nsket er � bli en levende side for hytteomr�det v�rt.

https://www.facebook.com/trysiknutfjellverden

Med en smarttelefon kan du surfe og f�lge med p� hytteforeningens hjemmeside som er mobiltilpasset. Dette betyr at hjemmesdien tilpasser visningen av siden automatisk til skjermens bredde.